MS Excel: Cách sử dụng hàm IF (WS)

Công Nghệ

Hướng dẫn Excel này giải thích cách sử dụng hàm IF trong Excel với cú pháp và ví dụ.

Hàm IF trong Microsoft Excel trả về một giá trị nếu điều kiện là TRUE hoặc một giá trị khác nếu điều kiện là FALSE.

Hàm IF là một hàm tích hợp trong Excel được phân loại là một hàm Boolean. Nó có thể được sử dụng như một hàm trang tính (WS) trong Excel. Là một hàm trang tính, một hàm IF có thể được nhập như một phần của công thức trong một ô trang tính.

Cú pháp

Cú pháp cho hàm IF trong Microsoft Excel là:

IF (điều kiện, value_if_true, (value_if_false))
Tham số hoặc đối số
tình trạng
Giá trị bạn muốn kiểm tra.
value_if_true
Đây là giá trị được trả về nếu điều kiện đánh giá là TRUE.
value_if_false
Bổ sung. Giá trị này được trả về nếu điều kiện đánh giá là false.
Lợi nhuận
Hàm IF trả về value_if_true khi điều kiện là true.
Hàm IF trả về value_if_false khi điều kiện là FALSE.
Hàm IF trả về FALSE nếu tham số value_if_false bị bỏ qua và điều kiện là FALSE.

Mẹo: Nếu bạn đang chạy Excel 2016 trở lên, hãy thử hàm IFS mới (chỉ định tối đa 127 điều kiện).

CŨNG THẾ: Vui lòng đọc trang IF-THEN-ELSE (VBA) của chúng tôi nếu bạn đang tìm kiếm phiên bản VBA của câu lệnh IF vì nó có cú pháp hoàn toàn khác.

Nó áp dụng cho
Excel cho Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 cho Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000
Loại chức năng
Chức năng trang tính (WS)
Ví dụ (như một hàm trang tính)
Chúng ta hãy xem cách sử dụng hàm IF làm hàm trang tính trong Microsoft Excel.

Microsoft Excel

Dựa trên bảng Excel ở trên, các ví dụ IF sau sẽ trả về:

“CNTT (B2-10,” Sắp xếp lại “,” “)
Kết quả: “Sắp xếp lại”

“IT (A2” Táo “,” Bằng “,” Không bằng “)
Kết quả: “Bằng nhau”

(B3-20, 12, 0)
Chức vụ: 12

>>> Tìm hiểu chi tiết:  Top 20 bài viết chia sẻ kiến thức công nghệ thủ thuật hay nhất – digitalfuture

Kết hợp hàm IF với các hàm logic khác

Thông thường, khi viết công thức trong Excel, bạn cần chỉ định các điều kiện phức tạp hơn. Bạn có thể kết hợp hàm IF với các hàm boolean khác như AND, OR, v.v. Hãy xem xét điều này xa hơn.

Và chức năng
Hàm IF có thể được kết hợp với hàm AND để cho phép bạn kiểm tra nhiều điều kiện. Khi sử dụng hàm AND, tất cả các điều kiện trong hàm AND phải đúng với điều kiện được đáp ứng. Nó rất tiện dụng trong các công thức Excel.

>>> Tìm hiểu chi tiết: https://digitalfuture.vn/tong-hop-15-bai-viet-ham-excel-thong-dung-nhat-cho-dan-van-phong

Microsoft Excel

Dựa vào bảng trên, bạn có thể kết hợp hàm IF với hàm AND như sau:

“IF (AND (A2” “Anderson”, B2,80), “MVP”, “thông thường”)
Kết quả: “MVP”

“IF (AND (B2” 80, B2 “100),” Điểm tuyệt vời “,” Không tệ “)
Kết quả: “Điểm tuyệt vời”

“IF (AND (B3” 80, B3 “100),” Điểm tuyệt vời “,” Không tệ “)
Kết quả: “Không tồi”

“IT (I (A2” Anderson, A3 “Smith, A4” Johnson), 100, 50)
Vị trí: 100

“IF (AND (A2” “Anderson”, A3 “Smith, A4” Parker), 100, 50)
Chức vụ: 50
Trong các ví dụ trên, tất cả các điều kiện trong hàm AND phải đúng với điều kiện được đáp ứng.

Hoặc hàm HOẶC
Hàm IF có thể được kết hợp với hàm OR để bạn có thể kiểm tra nhiều điều kiện. Nhưng trong trường hợp này, chỉ một hoặc nhiều điều kiện trong hàm OR phải đúng với các điều kiện được đáp ứng.

Microsoft Excel

Dựa vào bảng trên, bạn có thể kết hợp hàm IF với hàm OR như sau:

=IF(OR(A2="Apples",A2="Oranges"), "Fruit", "Other")
Result: "Fruit"

=IF(OR(A4="Apples",A4="Oranges"),"Fruit","Other")
Result: "Other"

=IF(OR(A4="Bananas",B4>=100), 999, "N/A")
Result: 999

=IF(OR(A2="Apples",A3="Apples",A4="Apples"), "Fruit", "Other")
Result: "Fruit"

Trong các ví dụ trên, chỉ một trong các điều kiện trong hàm OR phải được đáp ứng để bảo trì.

Hãy xem xét một ví dụ khác bao gồm phạm vi tỷ lệ phần trăm.

Microsoft Excel

Dựa vào bảng trên, chúng ta muốn có công thức sau trong ô D2:

“IF (HOẶC (B2” 5%, B2 “-5%),” điều tra “))
Kết quả: “điều tra”
Hàm IF này sẽ trả về “điều tra” nếu giá trị trong ô B2 dưới -5% hoặc trên 5%. Vì -6% thấp hơn -5% nên kết quả là nó sẽ trả về một “cuộc điều tra”. Chúng tôi đã sao chép công thức này vào các ô từ D3 đến D9 để hiển thị cho bạn kết quả sẽ được trả về.

Ví dụ, trong ô D3, chúng ta sẽ có công thức sau:

“NẾU (HOẶC (B3” 5%, B3 “-5%),” điều tra “))
Kết quả: “điều tra”
Công thức này cũng sẽ trả về “điều tra”, nhưng lần này, đó là vì giá trị trong ô B3 lớn hơn 5%.

Lưu ý: Các hướng dẫn hữu ích khác về hàm IF:

ổ cắm nhiều hàm IF (tối đa 7)
socket nhiều hàm IF (nhiều hơn 7)
Những ví dụ khác
Dưới đây là một số ví dụ khác cho bạn biết cách sử dụng hàm IF trong Excel:

Hàm IF với hàm AND
Chuyển đổi điểm chữ cái thành điểm trung bình
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi: Trong Microsoft Excel, tôi muốn sử dụng hàm IF để tạo logic sau:

nếu C11-620 và C10 “F” hoặc “S” và C4 ‘1.000.000 đô la và C4’ 500.000 đô la và C7’85% và C8’90% và C12’50 và C14’2 và C15 ‘ “OO” và C16 ‘”N” và C19’48 và C21 “Y” sau đó tham chiếu ô A148 trên sheet2. Nếu không, trả về một chuỗi trống.

Trả lời: Công thức sau sẽ đạt được những gì bạn đang cố gắng làm:

(VÀ (C11-620, HOẶC (C10 ‘”F, C10′” S), C4’1000000, C4’500000, C7’0,85, C8’0,9, C12’50, C14’2, C15 ‘”OO”, C16 “N”, C19-48, C21 “” Y “), sheet2! A148,” “)
Câu hỏi: Trong Microsoft Excel, tôi đang cố gắng sử dụng hàm IF để trả về 0 nếu ô A1 là £ 150.000 hoặc £ 250.000. Nếu không, nó sẽ trả về A1.

Trả lời: Bạn có thể sử dụng hàm OR hoặc điều kiện trong hàm IF như sau:

IF (HOẶC (A1-150000, A1’250000), 0, A1)
Trong ví dụ này, công thức sẽ trả về 0 nếu ô A1 nhỏ hơn 150.000 hoặc lớn hơn 250.000. Nếu không, nó sẽ trả về giá trị trong ô A1.

Câu hỏi: Trong Microsoft Excel, tôi đang cố gắng sử dụng hàm IF để trả về 25 nếu ô A1 và ô B1 là 200. Nếu không, nó sẽ trả về 0. Trả lời: Bạn có thể sử dụng hàm AND để thực thi và điều kiện trong hàm IF như sau: “IF (AND (A1’100, B1) 200), 25.0)
Trong ví dụ này, công thức sẽ trả về 25 nếu ô A1 lớn hơn 100 và ô B1 nhỏ hơn 200. Ngược lại, nó sẽ trả về 0.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *